Formation Outlook – Niveau Débutant et Avancé
Découvrez comment tirer pleinement parti d’Outlook pour gérer facilement vos messages, organiser votre emploi du temps, suivre vos tâches et rester connecté avec vos contacts, grâce à une formation dynamique qui vous simplifie la vie au quotidien !
Au programme :
1. Gérez vos messages – Les bases
- Découverte de l’environnement de la messagerie
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Consultation des messages
- Utilisation des aides à la saisie
- Création et envoi de messages
- Mise en forme des caractères et gestion du texte
- Gestion des destinataires dans un carnet d’adresses
- Insertion et gestion de pièces jointes
- Réponse et transfert de messages
- Impression et suppression des messages
- Suivi des messages avec indicateurs
- Création de signatures personnalisées
2. Organisez votre emploi du temps
- Utilisation et personnalisation du calendrier
- Création de rendez-vous et d’événements, y compris répétitifs
- Gestion des réunions
- Impression et mise en page des calendriers
- Publication et partage de calendriers
- Utilisation de groupes de calendriers
3. Gérez vos contacts
- Création et gestion des contacts dans Outlook
- Création de groupes de contacts
- Classement et tri des contacts
- Partage et transmission de contacts par messagerie
- Utilisation des cartes de visite électroniques
4. Gérez vos tâches et notes
- Création et gestion des tâches
- Création et organisation des notes
5. Gérez vos messages – Niveau avancé
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories et recherche avancée de messages
- Tri, regroupement et filtres sur les messages
- Configuration et gestion des règles automatiques
- Options avancées de distribution des messages
- Création et gestion de modèles ou formulaires
- Mise en place d’actions rapides
- Rappel ou renvoi d’un message
- Affichage en mode conversation et personnalisation
- Gestion des options générales de messagerie et du ruban
6. Gérez vos dossiers
- Création et gestion des dossiers
- Utilisation des dossiers de recherche
- Archivage des messages et optimisation de la boîte aux lettres
- Exportation et importation de dossiers
- Gestion des fichiers de données
- Sélection, copie, déplacement et gestion des éléments
- Paramétrage du courrier indésirable
- Partage des dossiers