Formation Access – Les fondamentaux

Ce cours vous permettra de comprendre les principes de fonctionnement d’Access (version 2010 à 20204) : de la création des tables à l’exploitation des données pour un usage quotidien.

Au programme :

1. Les Tables

Objectif : Comprendre la structure et l’organisation des tables pour gérer vos données efficacement.

• Méthodologie de création des tables.
• Utilisation des clés primaires et des index.
• Choix des types de données adaptés.
• Création de masques de saisie pour guider les utilisateurs.
• Établir des relations entre les tables avec intégrité référentielle.

Exemple pratique : Créez une base de données pour une bibliothèque avec des tables « Livres » et « Auteurs », établissez une relation entre elles.

2. Les Requêtes

Objectif : Extraire et analyser vos données grâce à des requêtes simples et avancées.

• Création de requêtes de sélection pour filtrer les données.
• Utilisation de requêtes calculées pour obtenir des résultats dynamiques.
• Paramétrage des requêtes pour interagir avec les utilisateurs.
• Mise à jour des données via des requêtes spécifiques.
• Création de requêtes tableau croisé dynamique pour une vue synthétique des données.

Exemple pratique : Créez une requête paramétrée pour rechercher les livres par année de publication.

3. Les Formulaires

Objectif : Faciliter la saisie et la consultation des données grâce à des interfaces personnalisées.

• Création de formulaires simples pour saisir les données.
• Insertion d’un logo ou d’éléments visuels.
• Organisation des sections et placement des contrôles.
• Élaboration de sous-formulaires pour gérer des relations complexes.

Exemple pratique : Créez un formulaire pour ajouter de nouveaux livres dans la base de données de la bibliothèque, avec un sous-formulaire pour les auteurs.

4. Les États

Objectif : Présenter et partager vos données sous forme de rapports clairs et structurés.

• Création d’un état simple pour imprimer des données.
• Exportation des états vers Word ou PDF.
• Élaboration d’états multi-tables pour une vue consolidée.
• Utilisation des fonctions de tri et de regroupement.
• Ajout de graphiques et champs calculés.
• Création de sous-états pour organiser des rapports complexes.

Exemple pratique : Créez un état qui affiche les livres regroupés par auteur et exportez-le au format PDF.

Pourquoi suivre cette formation ?

✔️ Polyvalent : Idéal pour gérer et analyser vos données.
✔️ Pratique : Des exercices concrets pour une maîtrise progressive.
✔️ Efficace : Optimisez vos processus avec des bases de données bien conçues.