1. Les fonctions de recherche principales

Objectif : Recherchez rapidement des informations précises dans vos tableaux (exemple : afficher le prix d’un article en fonction de sa référence).

• RechercheV : Trouvez une valeur dans une colonne.
• RechercheH : Explorez une valeur dans une ligne.
• RechercheX : La version modernisée, plus flexible et puissante.

3. Listes déroulantes en cascade

Objectif : Facilitez la sélection de données hiérarchiques grâce à des listes interactives.
Exemple : Choisissez une catégorie (par exemple, « Électroménager ») et filtrez automatiquement les sous-catégories (comme « Réfrigérateurs »).

• Paramétrez vos plages de données.
• Utilisez la fonction INDIRECT pour lier vos listes.
• Créez une expérience utilisateur intuitive.

4. Les fonctions conditionnelles

Objectif : Automatisez vos calculs et gagnez du temps.
Exemple : Calculez automatiquement des primes en fonction du chiffre d’affaires atteint.

• Fonction SI : Effectuez des tests simples.
• SI imbriqués : Gérez plusieurs conditions.
• Combinez SI avec d’autres fonctions pour des calculs complexes.

5. Analysez vos données avec les fonctions statistiques

Objectif : Résumez vos données pour en tirer des insights utiles.
Exemple : Calculez combien de ventes ont dépassé un certain montant.

• NB.SI, SOMME.SI : Analyse avec un critère.
• NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS : Analyse avancée avec plusieurs critères.

6. Filtres avancés

Objectif : Allez au-delà des filtres standards pour afficher uniquement les données pertinentes.
Exemple : Filtrez une liste de clients en fonction de critères multiples (région, chiffre d’affaires, etc.).

• Définissez une zone de critères personnalisée.
• Configurez la zone d’extraction.
• Appliquez l’outil Filtre avancé.

7. Tableaux de synthèse et consolidation

Objectif : Combinez les données de plusieurs tableaux pour obtenir une vue d’ensemble claire.
Exemple : Rassemblez les résultats de plusieurs régions pour créer un rapport global.

• Apprenez la méthodologie de consolidation.
• Créez des tableaux de synthèse facilement.

9. Tableaux croisés dynamiques

Objectif : Résumez et analysez vos données rapidement.
Exemple : Analysez vos ventes mensuelles par région grâce aux segments et regroupements automatiques.

• Organisez vos données pour un affichage optimal.
• Appliquez des calculs (totaux, pourcentages).
• Ajoutez des segments pour naviguer dans vos données.

10. Mises en forme conditionnelles avec formule

Objectif : Dépassez les limites des mises en forme classiques en ajoutant des formules personnalisées.
Exemple : Mettez en évidence les lignes où un stock est en rupture.

• Appliquez une mise en forme à des lignes entières.
• Comparez des valeurs issues de deux colonnes.
• Gérez plusieurs critères dans une seule formule.

11. Valeur cible et Solveur

Objectif : Optimisez vos calculs et prenez de meilleures décisions.
Exemple : Trouvez le nombre d’unités à vendre pour atteindre un chiffre d’affaires précis.

• Valeur cible : Paramétrez vos objectifs.
• Solveur : Maximisez ou minimisez un résultat tout en respectant des contraintes (ex. : minimiser les coûts de production).

12. Fonctions avancées pour les dates et le texte

Objectif : Simplifiez la gestion des données de type date ou texte.
Exemple : Nettoyez automatiquement des bases de données contenant des doublons ou des erreurs de format.

• Dates : AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS.
• Texte : CONCATENER, MAJUSCULE, NOMPROPRE.

13. Fenêtre Espion : Suivez vos données en temps réel

Objectif : Gardez un œil sur des cellules clés, même si elles se trouvent dans d’autres feuilles ou parties du classeur, sans devoir naviguer constamment.
Exemple : Surveillez l’évolution des totaux de ventes pendant que vous travaillez sur des données détaillées dans une autre feuille.

• Activez la Fenêtre Espion pour surveiller des cellules importantes.
• Ajoutez facilement les cellules à suivre.
• Suivez les évolutions en temps réel, même sur des feuilles différentes.

14. Protégez vos documents : Sécurisez vos données

Objectif : Limitez l’accès, la modification ou la suppression de données sensibles dans vos fichiers Excel.
Exemple : Protégez un tableau budgétaire tout en laissant vos collègues modifier uniquement leurs sections assignées.

• Protégez vos feuilles : Empêchez la modification accidentelle des cellules critiques.
• Protégez vos classeurs : Bloquez l’accès non autorisé à vos fichiers avec un mot de passe.
• Personnalisez la protection : Permettez à certains utilisateurs d’éditer uniquement des zones spécifiques.

13. Automatisez avec les macros

Objectif : Réduisez les tâches répétitives grâce à l’enregistreur de macros.
Exemple : Créez une macro pour générer automatiquement un rapport hebdomadaire.

• Apprenez les bases des macros sans programmation.
• Créez des macros pour simplifier vos processus.